Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen

1. Warum gibt es diese Datenschutzerklärung überhaupt? 

Hallo liebe/r Nutzer:in! Wir freuen uns, dass Sie Mitglied unserer Lehramtsdialogs-Plattform werden möchten oder vielleicht sogar schon geworden sind. Gemäß dem europäischen Gesetz zum Datenschutz (Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO, Datenschutzgesetz) hat unsere Plattform eine Datenschutzerklärung mit einigen Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Name etc.). Alle Angaben, die wir mit Ihnen in Verbindung bringen, sind personenbezogene Daten und vom Gesetz besonders geschützt. Dazu gehört die richtige Informationsvermittlung. 

2. Wer ist für die Plattform verantwortlich? 

Die Plattform wird von der matrix GmbH & Co. KG betrieben. Die vollständigen Angaben zum Unternehmen können dem Impressum entnommen werden. Dort finden Sie auch eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Rückfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten. 

3. Wer ist unser Datenschutzbeauftragter? 

Wir sind dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Diese Person überwacht bei uns alles, was mit Datenschutz zu tun hat und ist Ihr Ansprechpartner, wenn Sie Fragen haben oder Sie sich beschweren möchten. Wir haben einen fachkundigen und zuverlässigen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die externe Datenschutzbeauftragung wird von der UIMC Dr. Voßbein GmbH & Co KG wahrgenommen. Wenn Sie mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse, die Sie unter https://Datenschutz.UIMC.de finden oder schreiben uns einen Brief mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“. Die Postadresse finden Sie im Impressum. 

4. Besuch der Plattform

Wenn Sie sich im Internet bewegen, werden durchgängig personenbezogene Daten verarbeitet. Wenn Sie beispielsweise unsere Plattform aufrufen und sich durch die Seiten klicken, sendet Ihr Computer Daten an uns. Das ist darin begründet, weil wir sonst keine Verbindung zu Ihrem Computer herstellen könnten und Sie die Plattform nicht aufrufen könnten. Diese technischen Nutzungsdaten beinhalten folgendes: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL), verwendetes Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Produkt- und Versionsinformationen des Browsers. Wir müssen diese Nutzungsdaten verarbeiten, um Ihnen den Zugang zur Plattform zu ermöglichen. Anders wäre das nicht möglich. 
Wir verwenden die Nutzungsdaten nicht, um uns ein Bild von Ihnen zu machen oder Sie auszuspionieren. Wir speichern sie deswegen ohne einen Bezug zu Ihnen und behalten nur die technischen Angaben. Diese benutzen wir, um die Plattform weiter zu verbessern und Fehler auszubügeln.  

Wir wollen Ihnen Informationen zu den Themengruppen geben und Ihnen eine Plattform zum Austausch bieten. Wir arbeiten eng mit dem Land Nordrhein-Westfalen zusammen und es ist unsere Aufgabe, Handlungsempfehlungen zu Studienerfolg und -abbruch in den Lehramtsstudiengängen in NRW zu erstellen. Aus diesem Grund betreiben wir die Plattform. Dass wir dabei Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 b), f) DS-GVO (Nutzungsverhältnis und berechtigtes Interesse). 

5. Registrierung auf der Plattform 

Um sich in Themengruppen zu beteiligen sowie auszutauschen, müssen Sie sich bei uns registrieren. Dazu teilen Sie uns Ihren Profilnamen und Ihre E-Mail-Adresse mit. Diese Angaben nennen sich Bestandsdaten und wir können sehen, dass es sich um Sie persönlich handelt. Außerdem wird ein Passwort erstellt. Das ist notwendig, damit Sie Gruppen beitreten, Beiträge schreiben oder Inhalte bewerten können. Ihre Bestandsdaten werden nicht auf der Plattform veröffentlicht und wir ergreifen spezielle Maßnahmen, um sie zu schützen. Beim Registrieren suchen Sie sich einen individuellen Benutzer:innennamen aus. Andere Nutzer:innen der Plattform sehen nur Ihren Benutzer:innennamen. Wenn Sie unsere Plattform verwenden, ist das eine Art Vertrag. Das Datenschutzgesetz erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung dieses Vertrags. Das ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO (Vertrag). Wenn Sie uns Ihre Daten bei der Registrierung nicht nennen, könne Sie unsere Plattform nicht nutzen. Sie können aber dennoch an dem Dialog über die Website teilnehmen und Ihre Meinung zu der Thematik äußern.  

6. Kontakt zu uns 

Sie sind unser:e Vertragspartner:in. Deswegen können Sie immer mit uns Kontakt aufnehmen, falls es etwas zu klären gibt. Wenn Sie sich schon registriert hast, haben wir Ihre Kontaktdaten bereits (E-Mail-Adresse). Für einen telefonischen Kontakt rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail mit Ihrer Telefonnummer. Wir brauchen Ihre Kontaktdaten jedenfalls, damit wir – falls es notwendig sein sollte – mit Ihnen Kontakt aufnehmen können. Das ist z. B. der Fall, wenn wir die Nutzungsbedingungen für die Plattform ändern oder Sie einen Kommentar veröffentlicht hast, der nicht in Ordnung war. Weil Sie unser Vertragspartner sind, dürfen wir Ihre Kontaktdaten wegen Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO verwenden. Das Datenschutzgesetz erlaubt es, dass wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. 

7. Kommentarfunktion und Beiträge („Gefällt mir“) 

Sie haben auf der Plattform an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen, in den Dialog zu gehen oder an Umfragen & Abfragen teilzunehmen, um Ihre Meinung zu teilen. Wenn Sie etwas veröffentlichen, wird neben dem Inhalt nur Ihr Benutzer:innenname angezeigt. Es kann also niemand (außer wir) sehen, wer hinter den Veröffentlichungen steckt. Zusätzlich wird noch der Zeitpunkt der Veröffentlichung angezeigt. Die Inhalte auf Ihrer Seite können nur von Ihnen selbst gesehen werden. Wenn Sie etwas in einer Gruppe oder an einer anderen Stelle auf der Plattform schreiben, können es die anderen Teilnehmer:innen sehen. Sie entscheiden selbst, was Sie auf der Plattform veröffentlichen. Überlege Sie sich genau, was Sie mit anderen teilen möchten. Unsere Plattform ist zwar ein im Internet geschlossener Raum, man kann aber nie wissen, wer am Computer sitzt und Ihren Kommentar sieht. Es kann z. B. sein, dass Ihr Kommentar jemanden verletzt und er sich beleidigt fühlt. Überlege Sie immer vorher, ob Ihr Kommentar in Ordnung ist und gehen dabei von sich selbst aus. Wenn Sie Bilder von anderen Personen veröffentlichen, müssen sie wissen, dass Sie sie auf der Plattform posten und zugestimmt haben. 

8. Verwendung von Cookies 

Auf Webseiten werden Cookies eingesetzt. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die auf Ihrem Browser gespeichert werden. Manche Cookies werden nach dem Schließen einer Internetseite wieder gelöscht. Es gibt aber auch Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Cookies sind dazu da, Ihren Computer bei Ihrem nächsten Besuch auf der Plattform wiederzuerkennen. Sie müssen dann nicht jedes Mal Ihre Einwahldaten eingeben, wenn Sie sich mit Ihrem eigenen Computer anmelden wollen. Manche Cookies sind dafür zuständig, dass die Plattform richtig auf Ihrem Computer angezeigt wird. Wenn Sie sie deaktivieren würden, können Sie die Inhalte wahrscheinlich nicht mehr richtig sehen. Trotzdem können Sie selbst entscheiden, ob Sie Cookies zulassen möchten oder nicht. 
Da wir mit dem Einsatz von Cookies den Abruf und die Darstellung unserer Plattform verbessern wollen, ist die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang wegen Artikel 6 Absatz 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) erlaubt. 

9. Wie lange speichern wir Ihre Daten? 

Die Daten werden für mindestens zwei Jahre oder einen unbestimmten Zeitraum gespeichert, bis wir sie nicht mehr brauchen. Die Daten sind aber anonym und nicht mehr auf Sie bezogen, deswegen sehen wir darin kein Problem. 
Solange Sie bei uns registriert sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten (Bestandsdaten und Kontaktdaten). Sobald Sie Ihr Konto deaktivieren, werden Ihre Daten bei uns gelöscht. Das gilt allerdings nicht für Ihre Kommentare auf der Plattform oder die von Ihnen hochgeladenen Daten. Es werden nur Ihre Bestandsdaten und Kontaktdaten gelöscht. Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen o. g. Zwecke erforderlich ist. Die Daten werden spätestens nach Beendigung des Vertragsverhältnisses und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Zivil-, Handels- und Steuerrechts gelöscht.

10. Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre Daten werden von der matrix GmbH & Co. KG gespeichert und für die Handlungsempfehlungen sowie zur Wirkungsmessung ausgewertet. Diese Firma ist unter anderem vom Ministerium beauftragt, die Plattform zu betreiben. Dabei werden aber keine Daten benutzt, um Sie zu zuordnen.  
 

11. Welche Rechte haben Sie? 

Wenn es um Datenschutz geht, haben Sie Rechte. Im Datenschutzgesetz gibt es einige Artikel, die sich nur damit beschäftigen und wir müssen Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber informieren. Hier haben Sie einen Überblick über Ihre Datenschutzrechte, die Sie uns gegenüber jederzeit geltend machen können: 

  • Recht auf Auskunft (Artikel 15 DS-GVO): Wir teilen Ihnen auf Anfrage mit, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben und was wir mit ihnen machen (weil Sie vielleicht das Gefühl haben, wir speichern zu viel von Ihnen). 
  • Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO): Falls wir falsche Angaben von Ihnen gespeichert haben, können Sie eine Anpassung verlangen (weil Sie vielleicht einen neuen Namen haben). 
  • Löschung (Artikel 17 DS-GVO): Wenn Sie die Plattform nicht mehr nutzen möchten, können Sie die Löschung Ihre Angaben und Ihres Benutzer:innenkontos verlangen. 
  • Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO): Wenn Sie etwas Bestimmtes nicht mehr akzeptieren wollen, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 
  • Datenübertragung (Artikel 20 DS-GVO): Sie können von uns verlangen, dass wir Ihren Datensatz an Sie übergeben. 

 
Wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogener Daten aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 f) erfolgt, haben Sie das Recht einen sogenannten Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben. Das bedeutet, dass Sie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen können, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, dürfen Sie diese Einwilligung jederzeit zurücknehmen (widerrufen). Hierzu müssen Sie keinen Grund angeben. 
Sie können diese Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden. Sie können z. B. nicht die Löschung Ihrer Daten verlangen und gleichzeitig Mitglied der Plattform bleiben. Wir werden Ihnen in so einem Fall erklären, warum wir Ihr Recht nicht erfüllen können. Wenden Sie bitte immer an die Adresse aus dem Impressum, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten. 

 
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde 
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zum Datenschutz zu beschweren. Eine Übersicht der zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie, wenn Sie diesem Link folgen.